Assistant de direction recherche (H/F)

Le poste proposé

Concrètement, vos missions seront :

Suivi financier :

1. Assurer la gestion budgétaire en lien avec les directions administrative, financière et RH, ainsi que la Chargée de gestion des programmes de recherche : tableau des dépenses, extractions comptables et couts de personnel ;
2. Établir les bons de commande et assurer le suivi des achats (commandes/livraisons /factures) ;
3. Participer au suivi du budget annuel en lien avec la DAF ;
4. Mettre à jour les outils récapitulatifs mensuellement pour assurer un suivi administratif et financier efficace.

Suivi administratif des projets :

1. Assurer le suivi de l’outil de gestion du temps (React) et établir les fiches de temps avec les chefs de projet ;
2. Maintenir à jour les tableaux de suivi ;
3. Gérer la base documentaire administrative de la direction recherche et valorisation (notamment via SharePoint) et garantir la mise à jour et la conformité des informations ;
4. Organisation des réunions et réservation des voyages si besoin (transport / hôtel / repas)

Pourquoi rejoindre CESI ?

Travailler chez CESI, c’est l’opportunité d’intégrer un environnement stimulant et porteur de sens, au cœur d’un secteur essentiel comme celui de l’enseignement supérieur et de la recherche.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de :

1. Un accompagnement personnalisé pour une intégration réussie
2. Un environnement de travail dynamique et épanouissant, en participant aux projets d’évolution de la Direction Recherche et Valorisation
3. La chance de contribuer à une organisation en pleine croissance

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