Assistant manager (H-F)

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement au bon fonctionnement du pôle Marketing Communication et Soutien Commercial ?

En un coup d’œil :

  • Type de contrat : CDI
  • Durée : à temps plein
  • Date de publication : Publié le
  • Rémunération : à partir de 30000 € jusqu’à 30000
  • Lieu : Paris (La Défense — Nanterre) (Puteaux), France
  • Référence : Réf. 4bxglc
  • Postulez (Ouvre un nouvel onglet)

Le poste proposé

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), capable de piloter des missions variées et d’accompagner les équipes dans leurs projets !

Vos missions principales :

 

  1. Gestion budgétaire (suivi des bons de commande, devis, facturation) et relation prestataires avec une coordination logistique.
  2. Préparation et rédaction des comptes-rendus des réunions de coordination
  3. Suivi des contrats nationaux : recueil et consolidation des besoins des régions
  4. Organisation et gestion des campagnes spécifiques (ex. : campagnes lycées)
  5. Suivi des outils et plateformes de communication
  6. Gestion et mise à jour des comptes utilisateurs
  7. Vérification et optimisation des annonces diffusées
  8. Suivi des KPIs et soutien à la diffusion d’e-mails d’information pour les événements
  9. Support logistique et vie de l’équipe : réservations de voyages pour les membres de l’équipe et contribution à l’animation de la vie d’équipe
  10. Gestion de CESI Alumni : inscriptions et désinscriptions ; accompagnement dans la communication de l’association via le site web et les réseaux sociaux.

Le profil souhaité

VOTRE PROFIL

Formation : Bac+2/3 assistant manager, gestion administrative, ou équivalent.

 

Expérience : Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire (hors alternance) ; idéalement dans un environnement marketing ou commercial.

 

Compétences requises :

  • Rigueur et organisation dans la gestion des priorités
  • Excellent relationnel, esprit d’équipe et proactivité
  • Aisance avec les outils digitaux (connaissance de Kelio, Jobteaser, Digitaleo est un atout)
  • Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

 

Ce que nous offrons :

  • Une équipe engagée et bienveillante.
  • Un environnement stimulant où vos idées et votre contribution seront valorisées.
  • Des opportunités d’évolution professionnelle et de développement de compétences.

CESI s’engage dans la lutte contre toutes discriminations, nos offres d’emploi sont ainsi ouvertes et accessibles à tous. Alors, postulez et rejoignez l’aventure CESI ! 

AVANTAGES

  • Mutuelle prise en charge à +90%
  • Tickets restaurants 10 euros par jour pris en charge à 60%
  • Primes de Participation et Intéressement / PEE et PERCO
  • 6 semaines de CP et 14 jours de RTT par an
  • Télétravail possible dès après validation de la période d’essai (2 jours par semaine dans la limite de 8 jours par mois)