Hôte(sse) d accueil sur le campus CESI Lyon – CDI

Le poste proposé

 

Rattaché(e) à la Responsable d’Exploitation Logistique, vous

êtes en charge de :

 

Gestion de l’accueil :

1. Assurer l’accueil physique des étudiants, intervenants, collaborateurs et prestataires
2. Informer et orienter les étudiants et intervenants
3. Assurer l’accueil téléphonique et gérer le standard
4. Gestion des clés de salles et du bâtiment

 

 

Gestion administrative :

1. Assurer la réception et le tri du courrier
2. Gérer la distribution des équipements des salles (Câbles HDMI, multiprises, matériel audiovisuel…)
3. Assurer le secrétariat de l’accueil
4. Gérer le stocks des fournitures et faire les commandes
5. Gestion des accès au bâtiment pour les collaborateurs et les étudiants (création des droits d’accès, des badges, …)
6. Mise à jour des documents internes / affichage
7. Préparation de l’ accueil des nouveaux arrivants

 

 

Gestion du centre :

1. Communiquer, suivre et arbitrer le planning des salles
2. Faire les réservation et suivre l’utilisation des véhicules de service
3. Participer à l’organisation de la vie de campus
4. Assurer le lien entre les prestataires et le service logistique
5. S’assurer du bon fonctionnement des accès (porte de garage, portails,..) et des équipements et remonter les dysfonctionnements au service maintenance

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